E-Doręczenia od 1 stycznia podstawą kontaktu z urzędami. Co zmieni się dla mieszkańców Poznania i całej Polski?
Od 1 stycznia e-Doręczenia staną się podstawowym sposobem elektronicznej komunikacji z urzędami w całej Polsce, w tym również w Poznaniu. Z punktu widzenia prawa są one równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
System e-Doręczeń umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych o dowolnej porze i z dowolnego miejsca, wystarczy dostęp do internetu. Użytkownicy nie muszą już czekać na listonosza ani odwiedzać placówki pocztowej. Każda wiadomość trafia bezpośrednio do właściwego adresata, a odbiorca ma pewność, kto jest nadawcą korespondencji. System gwarantuje także nienaruszalność przesyłanych dokumentów oraz ochronę przed podszywaniem się pod osoby lub instytucje.
Aby korzystać z e-Doręczeń, konieczne jest założenie indywidualnego adresu do tej usługi. Proces rejestracji można przeprowadzić całkowicie online i zajmuje on tylko kilka chwil. Osoby, które chcą prowadzić elektroniczną korespondencję z urzędami, na przykład zgłaszać urodzenie dziecka czy odbierać decyzje administracyjne, powinny posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. W przypadku jego braku urząd może poprosić o jego utworzenie. Na ten adres będą trafiały między innymi decyzje dotyczące podatku od nieruchomości czy inne pisma urzędowe.
Istotna zmiana czeka użytkowników także w 2026 roku. Od 1 stycznia e-Doręczenia zastąpią korespondencję prowadzoną dotychczas za pomocą skrzynek ePUAP. Korzystanie z ePUAP będzie możliwe jedynie w sytuacjach przewidzianych w szczególnych przepisach.
Usługa e-Doręczeń została zaprojektowana zgodnie z wysokimi standardami bezpieczeństwa obowiązującymi w Unii Europejskiej. Zarówno publiczne, jak i komercyjne rozwiązania w tym zakresie muszą spełniać rygorystyczne wymagania dotyczące ochrony danych i wiarygodności systemu. W Polsce nadzór nad funkcjonowaniem e-Doręczeń sprawuje Minister Cyfryzacji, który odpowiada za zgodność systemu z przepisami oraz bezpieczeństwo użytkowników.
Wprowadzenie e-Doręczeń ma usprawnić kontakt obywateli z administracją publiczną i stopniowo ograniczyć papierową korespondencję, czyniąc załatwianie spraw urzędowych prostszym i bardziej dostępnym.
Szczegółowe informacje o usłudze i jej aktywacji dostępne są na stronie: gov.pl/web/e-doreczenia.
czytaj także: Bardzo ważny komunikat IMiGW
